El propósito de este documento es explicar la política de estatus de control utilizada en nuestra Wiki para categorizar y gestionar todos los documentos que contiene.
Estatus Estático: Un documento con estatus estático ha sido revisado, auditado y se considera que cumple con los estándares y prácticas adecuadas del departamento. Los cambios a estos documentos son mínimos y, generalmente, se realizan en respuesta a cambios significativos en políticas, regulaciones o prácticas. Una vez declarado como estatus estático esa versión de documento se declara como la línea base.
Estatus Dinámico: Este estatus indica que el documento está en una fase de desarrollo o revisión activa. Los documentos con estatus dinámico pueden sufrir cambios frecuentes debido a la retroalimentación de las partes interesadas, nuevas informaciones o prácticas cambiantes. Es importante revisar regularmente la última versión de un documento con estatus dinámico.
Transparencia: Al categorizar un documento según su estatus de control, garantizamos que se tenga una comprensión clara de la estabilidad y confiabilidad del contenido.
Gestión de Cambios: Esta categorización facilita la identificación de documentos que requieren revisiones continuas y aquellos que se consideran estándares establecidos.
Garantizar la Calidad: Los documentos con estatus estático han pasado por un riguroso proceso de revisión y auditoría, garantizando su calidad y relevancia.
Un documento con estatus dinámico puede cambiar a estatus estático después de pasar por un proceso de revisión y auditoría.
Si se identifican cambios significativos necesarios en un documento con estatus estático, este puede volver a un estatus dinámico para su revisión.
En caso de que un producto de trabajo auditado con estatus estático sufra cambios pero dichos cambios no ameriten un cambio en su valor entero como se establece en la EST10 | Estándar de versiones . La auditoría mantiene su vigencia y el producto de trabajo se mantiene en estado estático. En caso contrarío se necesitaría hacer una nueva auditoría y el producto de trabajo pasaría a estatus dinámico.
Un ejemplo de lo anterior:
Un producto de trabajo fue auditado en la versión 1.4 y paso su estado a estático. Creando una Linea base en dicha versión. Pero actualmente dicho producto de trabajo esta en la versión 1.6, al solo tener cambios en su versión decimal no amerita una nueva auditoria y se mantiene su estado. Si el producto estuviera en una versión 2.0 o superior ya amerita una nueva auditoría.