Objetivo

Garantizar que la comunicación llegue a su público objetivo de manera efectiva.

Reglamento

  1. Canales de comunicación
    1. Grupo de Whatsapp
      1. Evitar la comunicación fuera de horas de trabajo, ya que esto puede ser perjudicial para la salud mental y el bienestar de los integrantes.
      2. Utilizar únicamente cuando se requiera la participación de todos los miembros.
    2. Discord
      1. #Anuncios: Utilizarse para aquellos avisos que involucran a todo el departamento.
      2. #Anuncios Minutas: Una vez concluida la minuta, avisar y tagear a los interesados de la reunión.
      3. #Cambios Wiki: En este apartado se anuncia los nuevos Ítems de trabajo implementados en Notion, siempre y cuando estén revisados y aprobados.
      4. Para aquellos anuncios que se generaron ítems de trabajo adjuntar la liga en el aviso.
  2. Comunicación clara y efectiva. Mensajes breves y concisos.
  3. Uso responsable de las plataformas de comunicación; no utilizar los canales de comunicación con fines personales o no relacionados con el trabajo.
  4. Todos los integrantes deben de tener las notificaciones activadas de los canales de comunicación del departamento.
  5. Para todos los avisos se requiere una confirmación de leído; una reacción al mensaje.

No conformidades:

Las no conformidades de los productos de trabajo (Guías, Procesos, Políticas) se comunican a través del canal de Discord -cambios-wiki. Aquí se específica la descripción de la necesidad y objetivos del cambio.

Changelog