Esta política define cómo identificar las inconsistencias entre requerimientos definidos para el proyecto y productos entregados por parte del departamento.
Un proyecto siempre será dinámico, dependiente de los aspectos de avance y estabilidad del equipo. Los planes cambian al igual que los propios requerimientos dependiendo de lo mencionado anteriormente. Nuestro objetivo es que los planes y requerimientos evolucionen con el estado del proyecto, del departamento y del cliente de manera que continúen siendo relevantes para el proyecto. Las inconsistencias se refieren a cuando uno u otro elemento del proyecto no se actualizan, de manera que se hacen irrelevantes para el departamento y, por lo tanto, para el producto final.
Durante periodo de auditorías, el equipo analizará los procesos, guías y documentos que se ocupan como forma de trabajo con apoyo de las checklists definidas (ver P13 | Proceso para Auditorías para más detalle). Los auditores respectivos de estos documentos se ocuparán de encontrar qué debe mantenerse y qué elementos ya son irrelevantes y deben ser actualizados. Con los cambios que se deben realizar, se llena la Matriz de no conformidades como log de las inconsistencias y las modificaciones que deben realizarse.
Después el equipo revisará las observaciones hechas durante las auditorías y modificará estos procesos como sea necesario para adaptarles para la actual forma de trabajo del departamento.